quickbooks point sale pos review 2021
Una recensione dettagliata del POS QuickBooks: il sistema punto vendita QuickBooks è il migliore per la tua piccola impresa?
QuickBooks POS è un sistema di punti vendita ricco di funzionalità realizzato da Intuit. L'azienda è emersa come leader nel mercato delle app di contabilità con i suoi titoli di punta QuickBooks e Turbo Tax.
Fondata nel 1983, Intuit oggi è considerata la società tecnologica di maggior successo al mondo. Il software di contabilità QuickBooks dell'azienda ha il maggior numero di clienti, pari a 12 milioni nel 2019.
Intuit si rivolge principalmente alle piccole e medie imprese e simile è il caso di QuickBooks Point Of Sale.
Ma il sistema QuickBooks offre il vero affare? Quali sono i punti salienti di questo sistema POS? È questa la soluzione giusta per la tua azienda?
Qui, in questa recensione di QuickBooks POS, daremo uno sguardo ravvicinato a questo sistema POS, pro, contro e domande frequenti. Dopo aver letto questa recensione dettagliata, saprai se vale la pena acquistare o meno.
Cosa imparerai:
- Introduzione a QuickBooks POS
- Domande frequenti
- Cosa piace ai clienti?
- Cosa non piace ai clienti?
- Verdetto finale
Introduzione a QuickBooks POS
Sito web : Sito Web di QuickBooks POS
La nostra valutazione:
QuickBooks POS è una soluzione POS versatile che le aziende possono utilizzare per l'elaborazione del pagamento del credito, la vendita e la gestione dell'inventario, la gestione del programma fedeltà, la gestione delle fatture, il monitoraggio dei dipendenti e del tempo e molto altro.
Le aziende che utilizzano la soluzione POS possono gestire un gran numero di scorte. Il sistema può gestire facilmente oltre 15.000 articoli. Il software è facile da usare e supporta l'integrazione con il software di contabilità QuickBooks. Puoi anche integrare questo POS con iPhone e iPad
Controllo dei fatti: Intuit è stata fondata da Scot Cook e Tom Proulx nel 1983. La sede dell'azienda è a Palo Alto, California, e ha 18 uffici locali situati negli Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Francia, Australia, India, Israele e Brasile. L'azienda capitalizzazione di mercato è di $ 65,7 miliardi mentre il fatturato annuale è stato di $ 5,964 miliardi nel 2018.QuickBooks POS è una soluzione installata localmente con molte funzionalità grazie alle quali può essere considerata più una soluzione ERP invece che un semplice registratore di cassa. Il sistema consente alle aziende di gestire quasi tutti gli aspetti di un'attività di vendita al dettaglio e di ospitalità.
Troverai QuickBooks adatto per la maggior parte delle attività di gestione delle vendite e dell'inventario. Le caratteristiche facili da usare e le potenti funzionalità fanno valere il costo di questo programma alla fine.
Sistemi operativi supportati: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 e Windows Server.
La semplice architettura della soluzione POS rende facile anche per un utente non tecnico utilizzare il sistema senza alcuna formazione. Il sistema fornisce alle piccole e medie imprese semplicità, efficienza e mobilità che non sono offerte dalla maggior parte degli altri sistemi POS.
Guarda il video qui sotto per avere una rapida panoramica di questo sistema POS:
Caratteristiche: uno sguardo approfondito
Il sistema QuickBooks ha molte caratteristiche che lo rendono una soluzione unica per i proprietari di negozi e ristoranti. Il sistema ha un'interfaccia semplice e di facile comprensione che consente di inserire facilmente le informazioni richieste.
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Il sistema QuickBooks è disponibile in tre versioni: Basic, Pro e Multi-store.
La versione Basic consente di monitorare le vendite, tenere traccia dei clienti, gestire l'inventario e trasferire i dati al software di contabilità QuickBooks. La versione Pro e Multi-store del software include funzionalità avanzate come la generazione automatica di ordini di acquisto, l'aggiunta di immagini di articoli di inventario e la gestione delle vendite e delle commissioni dei dipendenti.
Elaborazione del pagamento con credito
Il punto vendita QuickBooks può essere utilizzato per la gestione dei pagamenti in contanti, con carte di credito e di debito. Il sistema supporta tutte le carte di credito più diffuse tra cui Mastercard, Visa, Discover e American Express. Il sistema di elaborazione dei pagamenti è completamente integrato con il sistema desktop.
L'azienda rivendica la massima protezione di sicurezza per i pagamenti con carta di credito e debito. Dato che più di un milione di clienti si fidano di QuickBooks POS, e possiamo ritenere che questa affermazione sia vera. Il sistema supporta EMV e altre tecnologie di pagamento sicuro.
Una cosa grandiosa che mi piace di questo software di elaborazione del pagamento del credito è che non devi pagare per transazione. Ciò può essere costoso soprattutto per le grandi aziende. Il prezzo è fisso, per cui non sarai costretto a pagare di più in futuro.
Integrazione desktop di QuickBooks
Quello che mi piace particolarmente della funzione di elaborazione delle carte è che tutte le informazioni possono essere trasferite senza problemi a QuickBooks Desktop. I due infatti lavorano insieme come le ruote di una bicicletta.
Tutte le transazioni possono essere sincronizzate con il software di contabilità, risparmiando così tempo nell'inserimento delle informazioni contabili relative alle vendite. Ciò impedisce anche gli errori che potrebbero altrimenti verificarsi durante l'immissione manuale dei dati di vendita in QuickBooks.
Gestione delle transazioni di vendita
Questo POS ti consente di aggiungere dati di vendita in più modi. È possibile utilizzare lo scanner di codici a barre QuickBooks opzionale per aggiungere elementi. Inoltre, puoi aggiungere dati manualmente utilizzando MS Surface Pro 4.
Puoi offrire sconti e aggiungere informazioni sui clienti direttamente nel POS. Ciò consente di risparmiare una grande quantità di tempo nella contabilizzazione di sconti e altre spese.
Gestione delle scorte
Con le versioni avanzate di QuickBooks POS, ad esempio PRO e Multi-Store, puoi anche gestire gli articoli di inventario. Il sistema aggiorna automaticamente l'inventario dopo ogni transazione di vendita.
Quindi, saprai esattamente quanto inventario hai in un dato momento. Saprai quali articoli di inventario sono più richiesti e cosa non è richiesto. Con queste informazioni critiche in mano, puoi adattare il tuo mix di prodotti per servire meglio i tuoi clienti e migliorare la redditività lungo il percorso.
La maggior parte degli utenti aziendali apprezzerà particolarmente il fatto che è possibile spostare facilmente i dati di inventario esistenti nel software POS. Il software può caricare gli elementi dell'inventario dal software del foglio di calcolo.
Gestione clienti e programmi premio
QuickBooks rende la gestione dei clienti un'esperienza fluida. È possibile gestire i clienti di credito e i programmi di ricompensa utilizzando il sistema. Il sistema fornirà dettagli completi su ogni cliente di credito, compreso l'importo dovuto, il limite di credito disponibile e altre informazioni importanti.
Puoi anche gestire i programmi fedeltà utilizzando il sistema POS. Ti consente di creare e gestire programmi di fidelizzazione per premiare i tuoi migliori clienti. È possibile stampare buoni sconto e offerte a tempo limitato sugli scontrini. Puoi anche monitorare le promozioni offerte ai clienti e gestirle tutte attraverso la dashboard.
Caratteristiche a colpo d'occhio - Base, Pro, Multi-Store
Domande frequenti
Di seguito è riportato un elenco delle domande frequenti più diffuse su questo POS.
D # 1) Qual è il posto migliore per QuickBooks?
Risposta: Il sistema QuickBooks è il migliore per le piccole e medie imprese. Le grandi aziende con milioni di transazioni al mese troveranno le funzionalità limitate alle loro esigenze. Questo software POS è ideale per ristoranti, bar, negozi e altre attività di servizi al dettaglio.
Ideale per:
- Piccole e medie imprese.
- Ristorante
- Barre
- Negozio al dettaglio
D # 2) Quali sono i requisiti per QuickBooks?
Risposta: Può essere eseguito solo su sistemi Windows. Il sistema è anche compatibile con il tablet MS Surface Pro 4. Di seguito sono riportati i requisiti hardware per l'utilizzo del software POS.
- Processore: Processore da 2,8 GHz consigliato per utenti singoli; 3,5 GHz per più utenti.
- Spazio sul disco: Almeno 1 GB di spazio su disco
- Memoria: 6-8 GB di RAM consigliati per una singola workstation.
- Risoluzione dello schermo: 1280 * 768 o superiore
È necessario utilizzare solo hardware POS QuickBooks con questo software. L'hardware acquistato da altre fonti potrebbe non funzionare. Inoltre, Intuit non fornisce l'accesso API, quindi non vi è alcuna garanzia che gli altri prodotti funzioneranno con il POS di Intuit.
Questo POS può integrarsi con QuickBooks Desktop 2016, 2017 e 2018 e con le versioni Enterprise Solutions 16.0, 17.0 e 18.0.
D # 3) Quanto costa QuickBooks POS?
Risposta: Il sistema QuickBooks non ha piani di abbonamento simili a QuickBooks Desktop. Devi pagare solo una tariffa per il software. Inoltre, è necessario acquistare separatamente il software e l'hardware del POS.
Software POS QuickBooks
Di base | Per | Multi-Store |
$ 1200 | $ 1700 | $ 1900 |
Per una revisione pratica di questo POS, puoi richiedere una prova gratuita. La prova gratuita ti consente di testare il software per 30 giorni.
Il software POS non supporta l'elaborazione dei pagamenti con carta di credito. Per una funzione di elaborazione dei pagamenti integrata, devi abbonarti a uno dei seguenti piani di pagamento.
Hardware POS QuickBooks
Pin Pad pronto per EMV | Prezzo $ 99
Con EMV Ready Pin Pad, puoi elaborare la maggior parte delle carte di credito e di debito dei tuoi clienti. EMV è un nuovo standard di pagamento sicuro con carta di credito negli Stati Uniti che sta per Europay, MasterCard e VISA che hanno sviluppato lo standard.
Utilizzando il lettore di carte pronto per EMV, i commercianti non saranno responsabili per transazioni con carte rubate o contraffatte. Il lettore di schede è conforme ai più recenti standard di sicurezza PCI PEC che riducono il rischio di perdite dovute a frodi relative alla carta di credito.
Stampante per ricevute | Prezzo $ 219,95
La stampante per ricevute stampa automaticamente una ricevuta ogni volta che viene completata una transazione. Una grande caratteristica che mi è piaciuta della stampante per ricevute è che stampa anche ricevute di regali e ricevute di carte di credito.
La stampante dispone di una taglierina automatica incorporata che rimuove la ricevuta. Il facile caricatore carta drop-in consente di posizionare facilmente la carta da stampa.
Scanner di codici a barre | Prezzo $ 219,95
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Lo scanner di codici a barre Intuit può eseguire la scansione di codici sia ad alta che a bassa densità. Lo scanner può essere utilizzato con diverse transazioni tra cui fatture, ordini di vendita, rimborsi e crediti, entrate di articoli e trasferimenti di magazzino. Lo scanner di codici a barre certificato ha un raggio di scansione massimo di 18 '.
Lo scanner è ottimo per applicazioni industriali leggere. Tuttavia, alcuni clienti si sono lamentati del fatto che crea errori durante il tentativo di scansionare rapidamente un gran numero di articoli di inventario. Se questo scanner non si adatta alla bolletta, puoi anche provare gli scanner compatibili con QuickBooks POS disponibili online come:
- Datalogic QuickScan 2130,
- IDTech Econoscan II o
- Simbolo M2007 Scanner omnidirezionale.
Cassetto contanti | Prezzo $ 199,95
Il cassetto contanti di Intuit è un accessorio importante per qualsiasi attività di vendita al dettaglio. Il cassetto ha una robusta struttura in metallo. Il cassetto è chiudibile a chiave grazie al quale può anche fungere da cassaforte.
Il cassetto si aprirà automaticamente al termine di una transazione di vendita. Questo cassetto dispone anche di due slot di ingresso per supporti. È possibile collegare il cassetto alla stampante per ricevute per una stampa senza sforzo.
Display da palo | Prezzo $ 209,95
Il display da palo è un accessorio opzionale che mostrerà i prezzi man mano che viene registrata la transazione di vendita. Il palo ha un display fluorescente verde che sembra piacevole. È inoltre possibile programmare messaggi personalizzati da visualizzare sullo schermo del palo. Sebbene il prezzo elevato dell'articolo sia un po 'deludente.
Stampante di etichette | Prezzo $ 329,95
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Con la stampante per etichette, puoi stampare etichette per articoli di inventario. La stampante può essere associata allo scanner di codici a barre per una registrazione rapida e precisa degli articoli. Quello che mi piace di questa stampante sono le sue dimensioni ridotte grazie alle quali può stare in luoghi compatti. La stampante supporta la connessione USB.
Scanner di codici a barre wireless | Prezzo $ 409,95
È possibile acquistare uno scanner di codici a barre wireless con un raggio di movimento più ampio rispetto allo scanner cablato. Lo scanner abilitato Bluetooth rende la scansione degli oggetti un gioco da ragazzi.
I sistemi hardware POS completi ti costeranno circa $ 1169 se selezioni uno scanner di codici a barre cablato e $ 1379 con uno scanner wireless.
L'hardware di base del sistema QuickBooks bare-bone senza registratore di cassa e display a palo è di circa $ 849, il che non è così costoso rispetto ad altri sistemi POS come Clover POS.
Cosa piace ai clienti?
La maggior parte dei clienti ama la facilità d'uso di questo POS. Il software è relativamente facile da usare con una piccola curva di apprendimento.
A molti clienti è piaciuto anche il fatto che le tariffe siano fisse. A differenza di altri POS come Square POS, non ci sono canoni mensili. Quindi, non pagherai extra quando aumenti.
Molti clienti hanno apprezzato anche le potenti funzionalità del sistema. Anche la versione di base ha funzionalità avanzate come la gestione della piccola cassa, report personalizzati, modelli di report incorporati e molto altro.
- Facilità d'uso
- Struttura tariffaria fissa
- Varietà di funzioni
Cosa non piace ai clienti?
Il prezzo era una cosa che la maggior parte dei clienti odiava di questo software. Un sistema completo con il software ti costerà più di $ 2.000. Al contrario, puoi ottenere altri POS come Clover POS per meno di $ 999.
Un'altra cosa che alla maggior parte dei clienti non piaceva del sistema era la scarsa assistenza clienti. Molte persone si sono lamentate del fatto che i loro problemi non sono stati risolti in modo tempestivo.
Molti clienti su Amazon si sono lamentati del fatto che il sistema non è impeccabile e talvolta si blocca. Ciò potrebbe essere attribuito a un conflitto con il sistema hardware. Si sono anche lamentati del fatto che hanno dovuto pagare un extra per un contratto di assistenza clienti al fine di risolvere i problemi.
- Costo alto
- Servizio clienti scadente
- Software con bug
Verdetto finale
QuickBooks POS è un potente sistema POS dotato di funzionalità sorprendenti. Le funzionalità della versione di base includono elaborazione dei pagamenti, gestione delle vendite, rapporti personalizzati, gestione e resi di piccoli contanti, sconti, crediti e ricevute di regali.
Per le funzionalità avanzate, puoi acquistare le versioni Pro e All-Market.
La soluzione POS potrebbe essere un po 'costosa. Ma ne vale la pena considerando il valore che ottieni con il sistema. Può essere uno strumento potente per gestire i dati di vendita e inventario per le piccole e medie imprese di servizi. Otterrai un'immagine accurata dei ricavi delle vendite e delle scorte.
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