tutorial sap logon
Questo tutorial dettagliato copre la GUI di SAP e la navigazione SAP insieme a semplici suggerimenti e trucchi per aiutare gli utenti a navigare nel sistema SAP in modo intuitivo:
Abbiamo avuto una panoramica dei sistemi ERP e SAP nel nostro precedente tutorial. In questo tutorial, ti guideremo attraverso la navigazione di base del software SAP GUI insieme a suggerimenti e trucchi SAP.
Iniziamo!!
Cosa imparerai:
Avvio dell'applicazione SAP
Un utente di SAP per la prima volta deve configurare i dettagli del server a cui desidera connettersi.
Seguire i passaggi seguenti per configurare il server:
Fare clic su accesso SAP, ad es. Start -> Programmi -> Icona SAP Logon o SAP Logon che troverai come collegamento sul desktop del tuo sistema.
Configurazione del server: Seguire i passaggi seguenti dopo l'accesso a SAP per configurare una nuova connessione al server.
# 1) Fare clic su Accesso SAP e si aprirà la finestra SAP sottostante. Clicca sul Connessioni -> Nuovo.
#Due) Una volta che l'utente fa clic su Nuovo, apparirà la finestra mostrata di seguito. Qui, l'utente deve fornire i dettagli del server a cui desidera connettersi e fare clic su OK.
# 3) La configurazione del server è completata e l'utente sarà in grado di vedere i dettagli del server sotto tutte le connessioni esistenti.
Schermata di accesso SAP: Con un server di connessione valido, l'utente passerà al file 'Schermata di accesso di sicurezza' .
Cliente: Immettere il cliente designato che eseguirà le attività previste all'interno. È possibile che esistano più client, ad esempio client di produzione server SAP, client di test, client di formazione, ecc. Assicurati di scegliere il client giusto per l'attività che condurrà.
Password utente: Il nuovo utente deve inserire le credenziali di accesso per la prima volta assegnate dal team di sicurezza del server SAP. Successivamente all'utente verrà richiesto di modificare la password.
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linguaggio : Poiché SAP è un'applicazione con utilizzo in tutto il mondo, è possibile specificare la lingua che si desidera utilizzare mentre si lavora con il sistema. 'EN' significherebbe la lingua inglese.
L'utente deve premere Invio una volta che l'utente immette le informazioni della schermata di accesso di sicurezza. SAP convaliderà le tue voci e ti sposterà alla schermata successiva.
Manutenzione della password: Come già accennato, non appena si accede con le proprie credenziali di accesso iniziali, SAP richiederà all'utente di modificare la password, dove l'utente dovrà inserire la “Nuova Password” in base ai requisiti standard di manutenzione della password. Premi Invio o il segno di spunta verde nella finestra popup e la password verrà modificata con successo.
Visualizzazione dello schermo SAP e controllo dello schermo
Barra di stato : Nella parte inferiore di ogni schermata SAP, l'utente troverà la barra di stato che fornisce informazioni sulla sessione SAP corrente dell'utente. La parte più ampia del bar è riservata alla messaggistica. Oltre ai messaggi, la barra di stato fornisce anche utili statistiche di sessione visualizzate nella parte più a destra della barra.
Il seguente elenco ti spiegherà perché queste informazioni sono così utili.
- Numero di sistema : Questo elemento di tre caratteri, denominato anche numero di istanza, indica all'utente a quale particolare sistema SAP accede l'utente. Qui nella schermata sopra ' ALR 'Si riferisce al numero di sistema
- Numero di sessione : Questo elemento indica all'utente su quale sessione sta lavorando durante il login corrente. In SAP, l'utente può gestire più sessioni dallo stesso accesso host. Se questo numero è diverso da 1, l'utente verrà a sapere che sta lavorando su sessioni alternative. Qui '2' si riferisce al numero della sessione.
- Numero cliente : Questo è il numero di client specificato quando si è connessi. Qui come nella schermata sopra, 006 si riferisce al numero del cliente. Aiuta l'utente a confermare che l'utente ha avuto accesso al client appropriato.
- Nome del server : Il nome del server indica all'utente a quale server è connesso per questa sessione SAP.
- Modalità schermo : Proprio, come le altre applicazioni, anche SAP funziona in modalità Sovrascrittura (OVR) o Inserimento (INS) quando i dati vengono inseriti sullo schermo. Se mai un utente non riesce a trovare le informazioni da inserire nel campo SAP, controlla la modalità dello schermo.
Barra degli strumenti standard: La barra degli strumenti standard consente a un utente di accedere più rapidamente all'applicazione SAP utilizzando icone standard come 'Salva', 'Indietro', 'Esci', 'Annulla', 'Stampa', 'Trova', 'Trova successivo', 'Pagina su', 'Pagina giù', 'Guida' ecc.
Barra degli strumenti dell'applicazione: La barra degli strumenti dell'applicazione fornisce le icone e i pulsanti specifici per le transazioni commerciali che avvengono all'interno dello schermo.
Campo di comando: La finestrella bianca sul lato sinistro della barra degli strumenti standard è il campo di comando in SAP che ti porterà direttamente alla Schermata dell'applicazione senza utilizzare il menu Navigazione con l'utilizzo del codice di transazione (t-code).
Alcuni dei comandi comuni che utilizzerai nel campo dei comandi sono:
- / n dice a SAP di lasciare l'area di transazione corrente dove ti trovi e di avviare una nuova transazione. Il codice T immesso indica a SAP quale nuovo codice T l'utente desidera eseguire e se l'utente non specifica il codice T, SAP porta l'utente alla schermata principale SAP.
- /o apre una nuova sessione SAP nell'area dell'applicazione specificata dal codice t che segue il comando. La sessione dell'applicazione che l'utente aveva in esecuzione continua esattamente dove si trova. Il comando / o apre una finestra SAP aggiuntiva per l'utente, ma è comunque associato all'accesso al server attivo dell'utente.
- / I è un altro modo per chiudere la sessione SAP o l'accesso. Se inserisci / I senza alcun argomento specificato, SAP ti porterà fuori dall'area dell'applicazione in cui si trova l'utente e chiuderà la sessione SAP.
Elenco cronologia riga di comando : Quando l'utente posiziona il puntatore del mouse nel campo del comando, vedrà una freccia verso il basso verso la destra del campo. Cliccaci sopra. SAP elencherà tutti i comandi che hai inserito in tutte le tue sessioni durante il tuo accesso attivo.
Se un utente utilizza ripetutamente determinati comandi durante una sessione attiva, è sufficiente fare clic sulla freccia in basso, fare clic sul comando nell'elenco della cronologia che si desidera eseguire e premere Invio. SAP porterà l'utente alla schermata principale associata a quel codice t.
Modo alternativo per eseguire il codice della transazione : SAP fornisce un modo alternativo per eseguire il t-code utilizzando 'Application Test Utility' dove l'utente può fornire il codice della transazione e SAP lo porterà alla schermata iniziale del particolare t-code. Metti il codice t come 'YYYY' nella riga di comando della schermata 'Application Test Utility'.
Inserisci il codice t che devi eseguire e fai clic su esegui.
Questo modo alternativo di eseguire il t-code aiuta l'utente e talvolta durante l'esecuzione del t-code dalla riga di comando, l'utente riceve un errore di autorizzazione.
Messaggi dell'applicazione: Esistono diversi tipi di messaggi che SAP lancia per rendere consapevole l'utente e intraprendere azioni correttive in base al messaggio.
Di seguito sono elencati alcuni dei tipi standard di messaggi SAP che un utente riceve frequentemente:
- I (informazione): Questo tipo di messaggio deve essere riconosciuto dall'utente per renderlo consapevole. Basta premere 'Invio' per andare avanti.
- W (Avvertimento ): Questo tipo di messaggio informa l'utente che ci sono alcune informazioni che devono essere aggiornate. Per esempio, La data di fatturazione del documento è nel passato. Tuttavia non interromperà l'elaborazione dell'utente, l'utente deve solo premere 'Invio' per andare avanti.
- E (errore): Questo tipo di messaggio impedisce a un utente di elaborare ulteriormente fino a quando l'azione correttiva non viene intrapresa dall'utente nei suoi confronti.
- A (Interrompi): Questi messaggi di sistema interrompono l'ulteriore elaborazione del sistema.
Suggerimenti e trucchi per SAP
Aggiunta del codice transazione ai preferiti: Se un utente utilizza spesso un codice t, può aggiungere tali codici t a 'Preferiti'.
- Fare clic con il tasto destro su 'Preferiti' e fare clic su Inserisci transazione .
- Immettere il codice T che l'utente desidera aggiungere ai preferiti e fare clic su 'OK'.
Visualizzazione dei codici T nel menu SAP: Ciò aumenterà la velocità di navigazione di un utente, se ricorda il codice di transazione (T-Code) per una determinata transazione.
Seguire i passaggi seguenti per consentire al sistema di abilitare i codici T nella struttura del menu:
- Percorso del menu: Extra -> Impostazioni -> Si aprirà la finestra delle impostazioni di seguito.
- Abilitare 'Visualizza nomi tecnici'
- Codice T visualizzato
Trovare il codice T nel menu SAP: Se un utente desidera trovare il modulo funzione o l'area in cui rientra un particolare codice T, seguire i passaggi seguenti nella struttura dei menu:
- Premi Ctrl + F e inserisci il nome del codice T. Abilita entrambi i file 'nel testo' casella di controllo e 'In nome tecnico' casella di controllo.
- Clic 'Trova' .
Imposta inizio transazione: Se un utente desidera impostare la propria 'icona di accesso SAP', lo sposta direttamente alla schermata del codice t specifico.
Segui il percorso del menu:
- Extra -> Imposta Avvia transazione , Immettere il codice T dire FB02 nella finestra di dialogo e fare clic su 'Invio'.
La transazione iniziale dell'utente è stata impostata, la prossima volta che l'utente accederà a SAP, passerà direttamente alla schermata iniziale di FB02 (Cambia documento).
Trovare i ruoli assegnati a un particolare utente: Questo è importante quando un nuovo membro desidera ruoli simili nel proprio profilo proprio come gli altri membri esistenti del team.
Codice T per trovare i ruoli assegnati a un particolare utente: SUIM
- Transazione aperta SUIM -> Ruoli -> Fare clic su 'Per assegnazione utente' ( )
- Immettere l'ID utente ed eseguire (F8).
- I ruoli utente verranno visualizzati come mostrato di seguito.
Conclusione
In questo tutorial, abbiamo imparato a conoscere la GUI di SAP e la navigazione SAP insieme ai brevi trucchi del sistema SAP che aiuteranno qualsiasi utente a comprendere ed esplorare meglio il sistema SAP in modo intuitivo .
Rimanete sintonizzati!!
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